英語商務信函寫作格式模板
㈠ 商務訂單確認函的格式英文版怎麼寫
Dear Sir,
We confirm having sold to you the following merchandise on terms and conditions as below ：
PAYMENT ： BY IRREVOCABLE AND CONFIRMED L/C AT SIGHT IN OUR FAVOUR ,
SHIPMENT ： WITHIN…專…DAYS AFTER RECEIPT OF YOUR L/C.
REMARKS ： PLEASE OPEN L/C ADVISING THRU （屬BANK OF TAIWAN, TAIPEI, TAIWAN. HEAD OFFICE ）
㈡ 商業信函的格式
中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
一、開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼後用冒號。
二、正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。
三、結尾：結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如「特此函達，即希函復。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。
四、署名：署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。
五、日期：寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
(2)英語商務信函寫作格式模板擴展閱讀：
商業信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體，將客戶所需發布的商務性信息廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。
商業信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址列印封裝，通過郵政渠道寄發的一種函件。與電視等媒體相比，商業信函的優勢是針對性極強，「命中率」極高。
各地郵政部門都成立了專門的郵政商業信函廣告公司，建立起了龐大而門類齊全、內容翔實的資料庫，可為工商企業提供翔實而准確的客戶名址。各地郵局還配備了先進的商業信函製作設備，可在最短的時間內，為客戶提供選址、列印、製作、封裝、寄遞的「一條龍」服務。
普通類商業信函：
以傳遞商品、服務的信息，進行廣而言之的一種信函廣告。它的內容可以是宣傳單、征訂單、通知書、邀請函、優惠劵、市場調查表、產品說明書等印刷品廣告；也可以是各類產品試用袋、CD碟、計算機光碟、廣告小禮品等實物廣告。
帳單類商函（郵簡）：
以傳遞經濟結算單為內容的信函。它的內容為金融單位的信用卡結算單、電信系統的話費通知單、保險行業的保費通知單以及其它服務行業如：水、電、氣費通知單等。
㈢ 英文備忘錄格式、商業信函格式以及商業計劃書格式分別是什麼
英文備忘錄（範文一篇）
MEMO
July 01,2007
To: Mr. ABC, leader of the supply section
From: XYZ of the biological laboratory
Subject:Microscope
Dear Sir,
I』m a student of biology department and we are badly in need of an
extra microscope in order to improve our experimental work.
Our experiment will start on Friday, so please issue a microscope to
us as soon as possible so that we can prepare better for the
experiment.
With kind regards.
Yours sincerely,
xxx
正確的商業信函格式應將收信人的地址放在日期下方 , 距敬稱上方兩行處以上. 與信封排列格式相同。如果用全開信紙 , 日期應放在信紙的右上方 , 與下方的結束語及署名對齊.
August 8,2000
Mr. John Lake
T
商業計劃書
Cash Flow Forecast
Last Year This Year Next Year
Beginning Cash Balance
Cash Receipts
Collection of Receivables
Interest Income
Total Cash Receipts
Cash Disbursements
Accounts Payable
Payments of Other Expenses
Income Tax Payments
Total Cash Disbursements
Net Cash from (Used for) Operations
Sale of Stock
Purchase of Equipment
Decrease (Increase) in Funds Invested
Short-term Borrowings (Repayments)
Ending Cash Balance
㈣ 商務信函 復函格式
XX管理局
關於貴廳關於商情辦理直通香港運輸車輛有關牌證的復函
xxxx函[199×]×號
××省人民政府辦公廳：
貴廳關於商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函已收悉，我局對此予以高度重視和大力支持。經與××直通運輸公司聯系，100部運輸車輛的資料已經收集完畢，其在我省境內行駛的有關牌證已辦理完畢。
特此函復。
××省人民政府xxxx廳
一九九×年×月×日
商務信函是指企業與企業之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。
其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。屬於商務禮儀文書范疇。
(4)英語商務信函寫作格式模板擴展閱讀：
開頭
明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語「現將有關事項函復如下」等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發文字型大小，如「×年×月×日貴單位來函收悉」或「×字×號函悉」，然後寫「經研究決定函復如下」為過渡語。
主體
主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函後能快速了解來函的意圖，准確作出反映，敘寫清楚。答復事項要有針對性。
結尾
一般用禮貌性的語言向對方作出答復，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
結束語
一般為「此復」、「特此函復」等慣用語。
落款
由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規范化簡稱。成文日期要用漢字寫清楚年、月、日,加蓋公章。
㈤ 要開始實習了，需要關於英文商業信函的格式和範文。
Your company name
company address
tel fax
Date
Your client name
position
company name
address
tel fax
Dear...
PURPOSE- you are not going to say the purpose of this email is that.... Be clever with your beginning<1 sentence>.
Detail- LIST 3 benefits of your proct, and EXPLAIN each of them in one sentence (4 sentences maximum).
ACTION- I have attached a document which clearly explain all the benefits of our proct (one sentence).
POLITE CLOSE- I'm looking forward for your response(1 sentence).
Yours Sincerely
Your name (typed, above space is for your signature)
Your position in your company
㈥ 商務信函寫作格式英文
（一）起始用語
A.建立貿易關系
1.我們願與貴公司建立商務關系。
2.我們希望與您建立業務往來。
3.我公司經營電子產品的進出口業務，希望與貴方建立商務關系。
例句：
1.We are willing to eatablish trade relations with your company.
2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.
3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic procts and wishes to enter into business relations with you.
B.自我推薦
1.請容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿易公司。
2.本公司經營這項業務已多年，並享有很高的國際信譽。
3.我們的產品質量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。
例句：
1.Let us introce ourselves as a leading trading firm in…
2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high
international prestige.
3.Our procts are of very good quality and our firm is always regarded by our
customers as the most reliable one.
C.推銷產品
1.我們從……獲知貴公司的名稱，不知貴公司對這一系列的產品是否有興趣。
2.我們新研製的……已推出上市，特此奉告。
3.我們盼望能成為貴公司的……供應商。
4.我們的新產品剛剛推出上市，相信您樂於知道。
5.相認您對本公司新出品的……會感興趣。
例句：
1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested
in these lines.
2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….
3.We are pleased to get in touch with you for the supply of….
4.You will be interested to hear that we have just marketed our new proct.
5.You will be interested in our new proct…….
D.索取資料
1.我們對貴方的新產品……甚感興趣，希望能寄來貴公司的產品目錄及價目表。
2.我們從紐約時報上看到貴公司的廣告，但願能收到產品的價目表及詳細資料。
3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細資料。
4.如蒙賜寄貴公司新產品的詳細資料，我們將深表感激。
5.如蒙賜寄有關……的樣品和價目表，我們將甚為感激。
例句：
1.We are interested in your new proct…and shall be pleased to have a catalog and price list.
2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.
3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.
4.We should appreciate full particulars of your newly developed proct.
5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….
E.寄發資料
1.很高興寄你一郵包，內裝……
2.欣寄我方目錄，提供我方各類產品的詳細情況。
3.欣然奉上我方產品樣品，在貴方展廳展出。
4.為使貴方對我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和
一些樣品資料，供您們參考。
例句：
1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…
2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information
about our various procts.
3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.
4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.
F.附寄資料
1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請查收。
2.隨函附上購貨合同第××號兩份，希查收，諒無誤。請會簽並退我方一份備案。
3.我們很高興地附上詢價單第××號，請貴方報離岸價格。
4.我們確認向貴方購買……,隨函附上訂單確認書供參照。
例句：
1.You will find enclosed with this letter a sample of new….
2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one for our file.
3.We have pleasure in enclosing our file.
4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for
your reference.
G.請求做代理商
1.我們深盼與英國公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。
2.如蒙考慮擔任銷售你們……代理商，我們將十分高興。
例句：
1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their
selling angents.
2.We should be glad if you would consider our application to act as agents
for the sale of your….
H.請求報價
1.茲函請提供……的報價。
2.請將定期供應……之報價賜知。
3.請將下列貨品的最低價格賜知。
例句：
1.We are writing to invite quotations for the supply of….
2.Please let us have a quotation for the regular supply for….
3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.
I.詢價
1.隨函寄上詢價單一份。
2.如果貴方對……感興趣，請告具體詢價。
3.一收到貴方具體詢價單，我方馬上航空郵上樣品冊並報價。
例句：
1.We are enclosing here with an inquiry sheet.
2.If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.
3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your
specific inquiry.
J.價格
1.我們發現你方報價比我們從其他地方收到的略為偏高，請你方降價，以適應競爭。
2.我們很抱歉地通知你方價格無競爭力，若貴方能降低價格，使我方可接受的話，我們仍對交易感興趣。
例句：
1.We find your quotation slightly higher than those we have received from
other sources,and ask you to rece your price to meet the competition.
2.We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive,
but we're still interested in doing business if you can bring down your
price to a level acceptable.
㈦ 商務英語信函寫作考試的兩個題目，哪位大蝦幫忙寫一下啊。（用商務英語信函寫作的專用格式。）
Dear Sir:
We have received your letter of April 15th and sample.
Shun, we inform you of your sample tests are very satisfied. But very sorry to inform your price is on the high side and has higher than the market price. Have you offer information display of brand here can from other suppliers to obtain and than your price is much lower. We don't deny that the quality of your procts is good, however, no matter what, the price also cannot differences too big. If you agree to rece your price, say, 5%, we may clinch a deal.
We hope you will consider our counter-offer most advantageous. Looking forward to start business with you and your reply soon.
㈧ 英語信件結尾怎麼寫
一、商業信件結尾：
1、Best regards ,
2、Warm regards,
3、With anticipation,
4、Yours respectfully,
5、Yours sincerely,
6、Your truly,
7、Best wishes,
8、Confidently yours,
9、Kind regards,
二、經典的信件結尾：
1、See you soon,
2、Talk to you later,
3、Have a good day,
三、非正式的信件結尾：
1、Cheerful greetings to all,
2、Hugs,
3、Wishing you the best,
4、Write soon,
5、Your friends,
6、Be good/well
(8)英語商務信函寫作格式模板擴展閱讀
1、英文信件結束語：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
（1）寫給親人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
2、英文信件的格式及信封的寫法：
（1）、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方。
（2）、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接著寫名字(一般都用first name )，如Dear Susan (親愛的蘇珊)；至於名字的後面則通常打上逗號或留白。
（3）、稱呼語寫完後，通常會先空一行才開始寫信的本文。
（4）、本文結束後，再寫上結尾語，如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠是你的摯愛)、Yours ever (永遠愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)等。
㈨ 英文商務書信的基本格式
一、格式
1、如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。
第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然後空三行，繼續信的內容。
2、商務信函結束語（Complimentary Close）結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。
二.範文
Dear Mr. Zhang,
We acknowledge your mail of April 10.
We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.
We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.
Yours sincerely,
ABC Company
(9)英語商務信函寫作格式模板擴展閱讀:
常見的英文信函
1、縮進式縮進式是傳統的格式，信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。
2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式，日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進。
3、改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。