英語商務寫作格式

❶ 英語商務文書怎麼寫基本格式什麼請教

通知書
通知書的書寫要點
1、集會通知：寫明目的、時間（星期幾、開始、結束時專間）、地點。
2、調動通屬知：在負責人交替通知書中，要闡明原因、對前任者致謝、以及拜託給給予繼任者同樣的知道與鞭策。
3、變更通知：機構變更時，要寫明變更原因、機構圖和變更成員名單。
4、業務通知：降價、推遲發貨等對對方不利的業務內容變更中，要坦率地說明事情，以求得理解。
5、私事通知：結婚、亡故、佛事等通知中，只需簡介闡明要點，即使是關系親密的對方，文字也要寫得恭敬有禮。

❷ 商務英文郵件書寫規范

常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：
①寫信人Email地址、收信人版Email地址、抄送收權信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結尾句。④禮貌結束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應結構清楚，便於閱讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目瞭然。

希望對你有幫助哦~

❸ 英語商務信函 通常有幾種格式format，分別是什麼

有兩種 齊頭式和斜列式 不過通常採用齊頭式書寫商務信函

❹ 求 商務英語寫作 notice的寫作格式

通知

通知的正文一般都是寫在"Notice"詞之下，標題 notice 要大寫,位於正中央.
一般來說不必寫稱呼語和結束語。出通知的單位名稱可以寫在notice之上，也可以寫在正文的右下角。

正文一般採用文章式，有時為了醒目，也可採用廣告式。廣告式要力求簡明扼要，一個句子可分幾行。每行第一個字母一般要大寫。

這是商務英語通知中的一個例子,公司內部的通知,所以格式更為簡單,如果對外通知,還得註明公司名稱.
NOTICE
To: All staff
From:Mane Santer

As you know we plan to upgrade our computer sustem.The system will be shut down all day on 15.21.01 to allow for the upgarading work to be carried out.Could you please make sure that you have work which does not require a computer for this day.

Thank you.

❺ 求商務英語寫作的note和message寫作格式

Note的英文解釋是a short informal letter。從字面意思上看就是非正式的、簡短的信，也就是便條回。便條是相對memo來說更為答簡單的一種寫作形式。它的格式較為不正式，語言更加口語化。它通常是一個人寫給另一個人，它的對象是個人而非全體人員。例如你不能給一個部門寫。一般情況下note都是手寫的。
例1.
Sarah,
I need this month's sales figures because I'll attend an international sales conference tomorrow. Could you prepare and send it to you ASAP?
(ASAP: as soon as possible)

❻ 商務信函寫作格式英文

（一）起始用語
A.建立貿易關系
1.我們願與貴公司建立商務關系。
2.我們希望與您建立業務往來。
3.我公司經營電子產品的進出口業務，希望與貴方建立商務關系。
例句：
1.We are willing to eatablish trade relations with your company.
2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.
3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic procts and wishes to enter into business relations with you.

B.自我推薦
1.請容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿易公司。
2.本公司經營這項業務已多年，並享有很高的國際信譽。
3.我們的產品質量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。
例句：
1.Let us introce ourselves as a leading trading firm in…
2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high
international prestige.
3.Our procts are of very good quality and our firm is always regarded by our
customers as the most reliable one.
C.推銷產品
1.我們從……獲知貴公司的名稱，不知貴公司對這一系列的產品是否有興趣。
2.我們新研製的……已推出上市，特此奉告。
3.我們盼望能成為貴公司的……供應商。
4.我們的新產品剛剛推出上市，相信您樂於知道。
5.相認您對本公司新出品的……會感興趣。
例句：
1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested
in these lines.
2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….
3.We are pleased to get in touch with you for the supply of….
4.You will be interested to hear that we have just marketed our new proct.
5.You will be interested in our new proct…….
D.索取資料
1.我們對貴方的新產品……甚感興趣，希望能寄來貴公司的產品目錄及價目表。
2.我們從紐約時報上看到貴公司的廣告，但願能收到產品的價目表及詳細資料。
3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細資料。
4.如蒙賜寄貴公司新產品的詳細資料，我們將深表感激。
5.如蒙賜寄有關……的樣品和價目表，我們將甚為感激。
例句：
1.We are interested in your new proct…and shall be pleased to have a catalog and price list.
2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.
3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.
4.We should appreciate full particulars of your newly developed proct.
5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….
E.寄發資料
1.很高興寄你一郵包，內裝……
2.欣寄我方目錄，提供我方各類產品的詳細情況。
3.欣然奉上我方產品樣品，在貴方展廳展出。
4.為使貴方對我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和
一些樣品資料，供您們參考。
例句：
1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…
2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information
about our various procts.
3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.
4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.

F.附寄資料
1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請查收。
2.隨函附上購貨合同第××號兩份，希查收，諒無誤。請會簽並退我方一份備案。
3.我們很高興地附上詢價單第××號，請貴方報離岸價格。
4.我們確認向貴方購買……,隨函附上訂單確認書供參照。
例句：
1.You will find enclosed with this letter a sample of new….
2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one for our file.
3.We have pleasure in enclosing our file.
4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for
your reference.
G.請求做代理商
1.我們深盼與英國公司接洽，希望成為其銷售代理商之一。
2.如蒙考慮擔任銷售你們……代理商，我們將十分高興。
例句：
1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their
selling angents.
2.We should be glad if you would consider our application to act as agents
for the sale of your….

H.請求報價
1.茲函請提供……的報價。
2.請將定期供應……之報價賜知。
3.請將下列貨品的最低價格賜知。
例句：
1.We are writing to invite quotations for the supply of….
2.Please let us have a quotation for the regular supply for….
3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.

I.詢價
1.隨函寄上詢價單一份。
2.如果貴方對……感興趣，請告具體詢價。
3.一收到貴方具體詢價單，我方馬上航空郵上樣品冊並報價。
例句：
1.We are enclosing here with an inquiry sheet.
2.If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.
3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your
specific inquiry.
J.價格
1.我們發現你方報價比我們從其他地方收到的略為偏高，請你方降價，以適應競爭。
2.我們很抱歉地通知你方價格無競爭力，若貴方能降低價格，使我方可接受的話，我們仍對交易感興趣。
例句：
1.We find your quotation slightly higher than those we have received from
other sources,and ask you to rece your price to meet the competition.
2.We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive,
but we're still interested in doing business if you can bring down your
price to a level acceptable.

❼ 商務英語的寫作格式，謝謝了！

這樣問有點籠統哦
朋友
商務英語的話，寫作也有分類的，看你要寫的類型是~有邀請函，有詢盤，發盤，還盤等~~

❽ 英語商務信函的格式，

請參考
1、信抄頭（發信人公司名稱、地址、郵編、電話、傳真、口號等文字）（中間）
2、日期（靠左邊）
3、信內地址（靠左邊）
4、稱呼（靠左邊）
5、正文
6、結尾敬語（靠左邊）
7、簽名（靠左邊）
大多數業務信函有時還包括下列可選部分
8、參考編號
9、經辦人
10、事由
11、附件
12、抄送
13、附言

❾ BEC商務英語寫作格式及注意事項

【導讀】眾所周知，BEC商務英語是當下打工人首選的一種自我提升英語技能的考試，其含金量和企業認可度都是蠻高的，綜合來講是一項非常實用於工作和學習的英語技能考試，為了幫助各位考生順利通過考試，下面是小編為大家整理的BEC商務英語寫作格式及注意事項，希望對各位考生有所幫助。

先回答一個大家普遍問的比較多的問題：

作文是不是頂格寫、每段空一行?

其實像我們平時在職場上的通用的商務寫作格式，一般採用「齊頭式」，因此在BEC寫作中，也建議採用齊頭式，看起來格式美觀、邏輯清晰。

齊頭式的寫作格式要求有以下兩個：

✅段落齊頭：在齊頭式中，文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭;

✅不同的段落之間要空行：不同的部分(段與段之間)，以空行的方式隔開;

也有的同學比較喜歡「縮進式」的寫作格式，就個人而言我不是很推薦~原因是，縮進式是比較老式的商務書信格式，使用起來多少有些復雜!

在縮進式里，每個段落的首行都要縮進，一般最少要縮進六格，六格以上也行，只要能保證每個段落縮排的距離都一樣就行。段與段之間要空行區分。所以採用縮進式時，最重要的就是要前後一致。

悄咪咪的告訴大家一個小技巧：雖然建議大家使用齊頭式，但是在字數剛剛好，甚至略有不足的情況下，可以使用縮進式。

BEC作文是否要寫標題?

BEC寫作正文前，是否需要寫標題，這個根據寫作的文體不同而決定。

一般來說，letter是不需要寫標題的，只要按照商務信件的格式寫就可以了。

舉個例子