英语商务写作格式

❶ 英语商务文书怎么写基本格式什么请教

通知书
通知书的书写要点
1、集会通知：写明目的、时间（星期几、开始、结束时专间）、地点。
2、调动通属知：在负责人交替通知书中，要阐明原因、对前任者致谢、以及拜托给给予继任者同样的知道与鞭策。
3、变更通知：机构变更时，要写明变更原因、机构图和变更成员名单。
4、业务通知：降价、推迟发货等对对方不利的业务内容变更中，要坦率地说明事情，以求得理解。
5、私事通知：结婚、亡故、佛事等通知中，只需简介阐明要点，即使是关系亲密的对方，文字也要写得恭敬有礼。

❷ 商务英文邮件书写规范

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：
①写信人Email地址、收信人版Email地址、抄送收权信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

希望对你有帮助哦~

❸ 英语商务信函 通常有几种格式format，分别是什么

有两种 齐头式和斜列式 不过通常采用齐头式书写商务信函

❹ 求 商务英语写作 notice的写作格式

通知

通知的正文一般都是写在"Notice"词之下，标题 notice 要大写,位于正中央.
一般来说不必写称呼语和结束语。出通知的单位名称可以写在notice之上，也可以写在正文的右下角。

正文一般采用文章式，有时为了醒目，也可采用广告式。广告式要力求简明扼要，一个句子可分几行。每行第一个字母一般要大写。

这是商务英语通知中的一个例子,公司内部的通知,所以格式更为简单,如果对外通知,还得注明公司名称.
NOTICE
To: All staff
From:Mane Santer

As you know we plan to upgrade our computer sustem.The system will be shut down all day on 15.21.01 to allow for the upgarading work to be carried out.Could you please make sure that you have work which does not require a computer for this day.

Thank you.

❺ 求商务英语写作的note和message写作格式

Note的英文解释是a short informal letter。从字面意思上看就是非正式的、简短的信，也就是便条回。便条是相对memo来说更为答简单的一种写作形式。它的格式较为不正式，语言更加口语化。它通常是一个人写给另一个人，它的对象是个人而非全体人员。例如你不能给一个部门写。一般情况下note都是手写的。
例1.
Sarah,
I need this month's sales figures because I'll attend an international sales conference tomorrow. Could you prepare and send it to you ASAP?
(ASAP: as soon as possible)

❻ 商务信函写作格式英文

（一）起始用语
A.建立贸易关系
1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。
例句：
1.We are willing to eatablish trade relations with your company.
2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.
3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic procts and wishes to enter into business relations with you.

B.自我推荐
1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
例句：
1.Let us introce ourselves as a leading trading firm in…
2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high
international prestige.
3.Our procts are of very good quality and our firm is always regarded by our
customers as the most reliable one.
C.推销产品
1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。
5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
例句：
1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested
in these lines.
2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….
3.We are pleased to get in touch with you for the supply of….
4.You will be interested to hear that we have just marketed our new proct.
5.You will be interested in our new proct…….
D.索取资料
1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。
3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。
4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。
5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。
例句：
1.We are interested in your new proct…and shall be pleased to have a catalog and price list.
2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.
3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.
4.We should appreciate full particulars of your newly developed proct.
5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….
E.寄发资料
1.很高兴寄你一邮包，内装……
2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。
3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。
4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和
一些样品资料，供您们参考。
例句：
1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…
2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information
about our various procts.
3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.
4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.

F.附寄资料
1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。
2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。
3.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。
4.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。
例句：
1.You will find enclosed with this letter a sample of new….
2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one for our file.
3.We have pleasure in enclosing our file.
4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for
your reference.
G.请求做代理商
1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。
2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。
例句：
1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their
selling angents.
2.We should be glad if you would consider our application to act as agents
for the sale of your….

H.请求报价
1.兹函请提供……的报价。
2.请将定期供应……之报价赐知。
3.请将下列货品的最低价格赐知。
例句：
1.We are writing to invite quotations for the supply of….
2.Please let us have a quotation for the regular supply for….
3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.

I.询价
1.随函寄上询价单一份。
2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。
3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。
例句：
1.We are enclosing here with an inquiry sheet.
2.If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.
3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your
specific inquiry.
J.价格
1.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。
2.我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。
例句：
1.We find your quotation slightly higher than those we have received from
other sources,and ask you to rece your price to meet the competition.
2.We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive,
but we're still interested in doing business if you can bring down your
price to a level acceptable.

❼ 商务英语的写作格式，谢谢了！

这样问有点笼统哦
朋友
商务英语的话，写作也有分类的，看你要写的类型是~有邀请函，有询盘，发盘，还盘等~~

❽ 英语商务信函的格式，

请参考
1、信抄头（发信人公司名称、地址、邮编、电话、传真、口号等文字）（中间）
2、日期（靠左边）
3、信内地址（靠左边）
4、称呼（靠左边）
5、正文
6、结尾敬语（靠左边）
7、签名（靠左边）
大多数业务信函有时还包括下列可选部分
8、参考编号
9、经办人
10、事由
11、附件
12、抄送
13、附言

❾ BEC商务英语写作格式及注意事项

【导读】众所周知，BEC商务英语是当下打工人首选的一种自我提升英语技能的考试，其含金量和企业认可度都是蛮高的，综合来讲是一项非常实用于工作和学习的英语技能考试，为了帮助各位考生顺利通过考试，下面是小编为大家整理的BEC商务英语写作格式及注意事项，希望对各位考生有所帮助。

先回答一个大家普遍问的比较多的问题：

作文是不是顶格写、每段空一行?

其实像我们平时在职场上的通用的商务写作格式，一般采用“齐头式”，因此在BEC写作中，也建议采用齐头式，看起来格式美观、逻辑清晰。

齐头式的写作格式要求有以下两个：

✅段落齐头：在齐头式中，文件或书信中的每个部分都从左边界起头;

✅不同的段落之间要空行：不同的部分(段与段之间)，以空行的方式隔开;

也有的同学比较喜欢“缩进式”的写作格式，就个人而言我不是很推荐~原因是，缩进式是比较老式的商务书信格式，使用起来多少有些复杂!

在缩进式里，每个段落的首行都要缩进，一般最少要缩进六格，六格以上也行，只要能保证每个段落缩排的距离都一样就行。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时，最重要的就是要前后一致。

悄咪咪的告诉大家一个小技巧：虽然建议大家使用齐头式，但是在字数刚刚好，甚至略有不足的情况下，可以使用缩进式。

BEC作文是否要写标题?

BEC写作正文前，是否需要写标题，这个根据写作的文体不同而决定。

一般来说，letter是不需要写标题的，只要按照商务信件的格式写就可以了。

举个例子